Unsere Künstler-FAQs

• Spätestens nach der ersten Anfrage für Dich, erstellen wir eine gemeinsame WhatsApp-Booking-Gruppe mit Dir. Grundsätzlich werden wir darüber mit Dir kommunizieren.
• Wir klären im Vorfeld Termine und Uhrzeiten mit Dir und den Kunden ab.
• Wir übernehmen für Dich die Vorbesprechungen, den Mailkontakt und die Verhandlungen mit Interessenten und potenziellen Kunden.
• Wir übernehmen in direkter Absprache mit Dir die Gagenverhandlungen für Dich und sorgen für gute Konditionen.
• Wir sorgen für Ersatz, wenn Du wegen Krankheit kurzfristig absagen musst.
• Wichtig: Wir sagen Auftritte in Deinem Namen nur nach vorheriger Absprache und Einwilligung von Dir zu!

Bei einer verbindlichen Buchung erhältst Du nach Abschluss unserer Arbeit den Kundenkontakt, die Gagenvereinbarung und die Details zu Deinem Auftritt. Außerdem geben wir Deine Kontaktdaten an den Kunden weiter.

Ab jetzt bist Du für den Gig verantwortlich!

Wir sind natürlich weiterhin an Deiner Seite und beantworten ggf. weitere Fragen des Kunden direkt und unterstützen Dich, wann immer es nötig wird. (Sollte ein Kunde nach der Buchung noch weitere Leistungen wie längere Spielzeiten, weitere Wunschsongs o.ä. anfragen, teile uns dies bitte mit, damit wir ein neues Angebot stellen können.)

Nach der Kontaktaufnahme durch Dich oder das Brautpaar klärt Ihr weitere Details, soweit nicht schon bekannt und durch uns erledigt (z.B. Rechnung oder Barzahlung, Liederauswahl, Wunschsong, Besonderes zu Ort und Zeit, usw.)

Nach dem Auftritt schreibst Du eine Rechnung an den Kunden* oder lässt Dir die Gage Bar auszahlen. Also so, wie es für Dich am besten ist und wie Du es vorher mit dem Kunden vereinbart hast.

*Ausnahme: Wir als Agentur buchen Dich direkt, weil es so mit dem Veranstalter ausgemacht ist oder wir selbst Veranstalter sind. Dann bekommen wir eine Rechnung von Dir. Die genauen Details sprechen wir aber auf jeden Fall vorher genau mit Dir ab.

Frühestens nach dem Auftritt (meistens aber erst zum Monatsende, nach dem Auftritt) bekommst Du eine Provisions-Rechnung von uns zu den vereinbarten Konditionen.

Und so rechnen wir z.B. ab:
Deine Gage 1000,-€ (Brutto-Endpreis, inklusive aller Kosten wie Fahrtkosten, MwSt., etc.) ergibt folgende Provisionsrechnung:
20% von 1000€ = 200€, + 19% MwSt. von 200 EUR = 38€) = 238,-€.

TIPP:
Die Mehrwertsteuer verrechnest Du, je nach dem was für ein Steuermodell du gewählt hast, mit Deinen eigenen MwSt.-Einnahmen als Vorsteuer!
Wenn das nicht geht, dann kannst Du auf jeden Fall als Kleinunternehmer oder Kleingewerbe unsere Provision und ggf. auch Fahrtkosten, Spesen usw. bei Deiner Einkommenssteuer-Erklärung geltend machen.
Lass Dich dazu am besten beraten – das kann sich lohnen für Dich!

Grundsätzlich werden über Herzwispern.de, so genannte „Hochzeitspakete“ und diverse Zusatzleistungen (Sahnestücke) verkauft.
Die darin beschriebenen Leistungen und Preise gelten als Grundlage für unsere Angebote und orientieren sich an Solo-Besetzungen.

Jedes Paket ist individuell anpassbar, genauso wie die Gagen für unsere Künstler.
Je nach Ort, Zeitpunkt und Besetzung können diese Preise erheblich variieren.

Wir verhandeln mit den Kunden über einen Brutto-Endpreis!
Also ein Preis inklusive unserer Provision und aller Nebenkosten wie MwSt., Fahrtkosten, usw.

Sollte Deine Wunschgage erheblich von diesen Konditionen abweichen, teile
uns das bitte vorher in Deiner WhatsApp-Buchungsgruppe mit.

Grundsätzlich klären wir bei Anfragen aber immer zuerst Termine und Preise mit Dir ab, bevor wir ein Angebot an den Kunden versenden.

• Wichtig sind Pünktlichkeit und ein professionelles, authentisches Auftreten.
• Dein Outfit sollte zur Veranstaltung passen – am besten wäre es, wenn Du das vorher mit dem Hochzeitspaar bzw. dem Veranstalter absprichst.
• Die Konditionen sind klar – Nachverhandlungen vor Ort nicht notwendig.
• Unsere Kunden erwarten z.B. bei Trauungen und/oder Sektempfang, dass Du einen kleinen AMP (Instrumental- bzw. Gesangsverstärker) mitbringst.
  (Für Bands oder größere Auftritte, wie z.B. Abendunterhaltung, werden wir vorher gesonderte Verhandlungen führen.)

Unser Tipp für weitere Anfragen:

Wir würden uns sehr freuen, wenn Du uns ein paar Videos (oder Fotos) von Deinem Auftritt zukommen lassen könntest. Am besten natürlich mit dem Hochzeitspaar und Dir beim Musizieren.
(Vielleicht drückst Du einfach einem der Gäste Dein Handy in die Hand!)
Bitte ohne Filter aufnehmen und dann direkt an uns schicken.

Wenn die Qualität stimmt, posten wir das Material zeitnah auf unseren Social Media-Kanälen und verlinken auf Dein Profil! Das wirkt sich auf jeden Fall sehr positiv auf Dein Künstler-Profil aus!

Grundsätzlich fungieren wir als Vermittler für Auftritte von unseren Künstlern. Verträge werden nicht zwischen der Agentur und dem Veranstalter geschlossen.

Wenn es eines schriftlichen Vertrages bedarf, dann würde dieser zwischen Künstler und Veranstalter geschlossen werden.

Grundsätzlich haben wir ein großes Interesse daran, dass die vom Kunden gebuchten Leistungen vollumfänglich erfüllt werden. Wir als Agentur bemühen uns immer, nur solche Künstler zu vermitteln, die dies auch gewährleisten.

Sollte es aufgrund von Krankheit o.ä., zu einer absehbaren Absage kommen, werden wir uns sofort bemühen, für adäquaten Ersatz zu sorgen.

Wichtig: Sage uns bitte so schnell wie möglich Bescheid und melde Dich zuerst bei uns! Wir klären dann die nächsten Schritte mit Dir ab und suchen direkt nach einer Alternative.

Seit kurzem bieten wir Dir auch die Möglichkeit, Bewertungen in Dein Künstler-Profil einzubinden. Siehe z.B. hier im „Über mich“-Kasten: https://www.herzwispern.de/hochzeitssaenger-osnabrueck-gabriel-zanetti/

Solltest du nach einem Auftritt für Herzwispern das Gefühl haben, dass die Kunden zufrieden waren, bitte sie doch gerne um eine Bewertung für Dich.

Schicke dem Hochzeitspaar diesen Link: https://g.page/r/CYTyIxOhLZY3EAE
mit der Bitte, darin Dich und unseren Service in einer Rezension zu bewerten (achte bitte darauf, dass die Kunden Dich bei deinem Künstler-Profil-Namen nennen, damit Dich andere Kunden auf unserer Seite wiederfinden können!)

Das wertet Dein Herzwispern-Profil besonders auf und räumt häufig letzte Zweifel des Kunden aus dem Weg.